POLITYKA PRYWATNOŚCI STOWARZYSZENIA ABSOLWENCI KLASA
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Absolwenci Klasa z siedzibą przy ul. Kasprzaka 2, 01-211 Warszawa, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000298222, NIP: 5272567580, REGON: 141301844, dalej „Stowarzyszenie” lub „Administrator”.
W sprawach dotyczących prywatności i korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych możesz skontaktować się z nami:
- e-mail: absolwenciklasy@gmail.com,
- korespondencyjnie: ul. Kasprzaka 2, 01-211 Warszawa.
2. Zakres polityki
Polityka opisuje przetwarzanie danych osób odwiedzających naszą stronę internetową [do uzupełnienia: adres strony], kontaktujących się ze Stowarzyszeniem oraz przesyłających formularz zainteresowania dołączeniem do Stowarzyszenia.
Informacje dotyczące przetwarzania danych w związku z członkostwem, udziałem w projektach lub wydarzeniach przekazujemy odrębnie przy zbieraniu danych w tych celach.
3. Jakie dane przetwarzamy
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- miejscowość zamieszkania,
- informację o tym, skąd dowiedziałeś/aś się o Stowarzyszeniu,
- odpowiedź na pytanie, dlaczego chcesz działać w Stowarzyszeniu,
- inne dane, które dobrowolnie podasz w korespondencji.
Prosimy, aby w polach opisowych nie podawać danych wrażliwych, np. informacji o zdrowiu, przekonaniach religijnych lub poglądach politycznych, ani zbędnych danych innych osób.
Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne, takie jak adres IP, czas połączenia, informacje o przeglądarce i żądania kierowane do serwera — zależnie od konfiguracji strony i hostingu.
4. Cele i podstawy przetwarzania
Obsługa zgłoszeń do Stowarzyszenia
Dane z formularza wykorzystujemy do rozpatrzenia zgłoszenia, poznania oczekiwań kandydata oraz kontaktu w sprawie możliwości zaangażowania się w działalność Stowarzyszenia.
Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu naboru i obsłudze zgłoszeń osób zainteresowanych działalnością Stowarzyszenia.
Kontakt i korespondencja
Dane osób kontaktujących się z nami przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze kierowanych do nas zapytań.
Bezpieczeństwo strony
W zakresie, w jakim zbieramy logi techniczne, wykorzystujemy je do zapewnienia bezpieczeństwa strony, diagnozowania błędów i zapobiegania nadużyciom. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie infrastruktury i użytkowników.
Roszczenia
Jeżeli wystąpi taka potrzeba, niezbędne dane możemy przetwarzać w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes polegający na ochronie praw Administratora.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne.
W formularzu zgłoszeniowym wymagamy podania imienia, nazwiska i adresu e-mail, aby móc obsłużyć zgłoszenie i odpowiedzieć. Pozostałe pola są opcjonalne, a ich niewypełnienie nie uniemożliwia przesłania zgłoszenia.
W przypadku kontaktu mailowego brak danych umożliwiających odpowiedź może uniemożliwić prowadzenie korespondencji.
6. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mają osoby upoważnione przez Stowarzyszenie, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich zadań.
Dane mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym obsługę techniczną i informatyczną Stowarzyszenia, w szczególności:
- SEOHOST — w związku ze świadczeniem usług hostingowych i przechowywaniem danych strony internetowej;
- MTM Consulting Maciej Marzec — w związku z obsługą strony internetowej i usługami informatycznymi, w zakresie wymagającym dostępu do danych;
- Google — w związku z korzystaniem z poczty elektronicznej Gmail.
Podmioty przetwarzające dane w imieniu Stowarzyszenia działają na podstawie odpowiednich umów powierzenia przetwarzania danych i zgodnie z poleceniami Administratora.
Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek ich udostępnienia wynika z przepisów prawa.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z usług zewnętrznych dostawców, w tym Google, może wiązać się z przetwarzaniem danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Informacje dotyczące przekazywania danych można uzyskać również poprzez kontakt z Administratorem: absolwenciklasy@gmail.com.
8. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane:
- dane z formularza zgłoszeniowego — do zakończenia rozpatrywania zgłoszenia i związanej z nim korespondencji, nie dłużej niż 6 miesięcy;
- dane z pozostałej korespondencji — przez czas potrzebny do załatwienia sprawy, a następnie przez 12 miesięcy;
- logi techniczne — przez 12 miesięcy;
- dane niezbędne w związku z konkretnymi roszczeniami — do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w przypadku postępowania przez czas niezbędny do jego prawomocnego zakończenia i rozliczenia.
W przypadku przyjęcia do Stowarzyszenia dane niezbędne do obsługi członkostwa będą przetwarzane zgodnie z odrębną informacją przekazaną członkowi.
9. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych i otrzymania ich kopii,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania.
Masz również prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w dowolnym momencie wycofać. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Prawo do przenoszenia danych przysługuje w przypadkach określonych w RODO, gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy.
Aby skorzystać z praw, napisz na adres: absolwenciklasy@gmail.com.
Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o sposobie składania skarg znajdziesz na stronie https://uodo.gov.pl.
10. Pliki cookies i podobne technologie
Pliki cookies to niewielkie informacje zapisywane na urządzeniu użytkownika. Mogą służyć m.in. zapewnieniu działania strony, zapamiętywaniu ustawień lub prowadzeniu statystyk.
Technologie niezbędne do transmisji komunikatu lub świadczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika nie wymagają zgody. Pozostałe technologie, np. służące opcjonalnej analityce lub reklamie, wymagają uprzedniej zgody.
Użytkownik może także zarządzać plikami cookies w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych cookies może ograniczyć działanie niektórych funkcji strony.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W ramach obsługi korespondencji i zgłoszeń do Stowarzyszenia nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami sposobu działania strony, wykorzystywanych usług lub przepisów. Aktualna wersja będzie dostępna na stronie internetowej Stowarzyszenia.
Data aktualizacji: 23.10.2026.